Encontrar el escáner perfecto para sus necesidades puede ser una tarea desafiante. Con tantas opciones disponibles en el mercado, es importante conocer los criterios esenciales a la hora de elegir un buen escáner.

La invención del escáner en 1984 supuso una revolución en el mundo de la transmisión de datos e información. Al fin y al cabo, se trata de una tecnología diseñada para digitalizar documentos para almacenarlos y compartirlos en la dimensión digital.

Qué es un escáner y cuáles son sus ventajas

El escáner es un periférico de captura que se utiliza para transformar documentos físicos en imágenes digitales.

El procedimiento es muy sencillo: se coloca el documento en cuestión en la bandeja del escáner y luego se cubre con la tapa.

Los sensores del dispositivo capturan diferentes tonos de luz en el archivo y los transmiten al software, que los lee y los traduce al lenguaje informático.

Y aunque existen diferentes tipos de escáner, cada uno con ciertas características especiales, como el color, la realidad es que todos comparten una serie de funcionalidades.

Una de las principales funciones de los escáneres es copiar información. En concreto, cópialo de un medio físico, como un documento en papel, a un medio digital, como un PDF.

Una vez finalizado el proceso tendremos dos copias del documento y, por tanto, una mejor conservación de este. Además, la digitalización del documento abre la puerta a otra posibilidad: la copia masiva del documento.

Al fin y al cabo, una vez transformada al lenguaje informático, la imagen digital se puede multiplicar tantas veces como sea necesario. De ahí que la digitalización se convirtiera en un método de preservación.

Además, tener los archivos digitalizados permite, en primera instancia y como ya hemos señalado, conservarlos con mayor seguridad.

Esta misma digitalización ayuda a cumplir ciertas tareas específicas, como enviar información o compartirla cuando es necesario hacerlo de forma digital.

Tipos de escáneres que podemos encontrar en el mercado

Existen varios tipos de escáneres disponibles en el mercado, cada uno con sus propias características y usos específicos.

Escáner plano de sobremesa - Los escáneres de superficie plana son los más comunes y populares. Dispone de una tapa que se puede levantar para colocar el documento u objeto a escanear. 

Luego basta cerrar la tapa y el escáner escanea la imagen. Estos escáneres son ideales para escanear documentos, fotografías y otros objetos planos.

Lo más destacado del escáner plano es su resolución, por lo que resulta muy interesante para personas que trabajan con imágenes, como fotógrafos y editores. Gracias a la alta resolución, el escaneo es extremadamente confiable para obtener detalles en documentos reales.

Además, suele ser más económico que el otro tipo.

Escáner portátil - Los escáneres portátiles son pequeños y livianos, lo que le permite escanear documentos en cualquier lugar. Funcionan con baterías y generalmente se conectan a un ordenador o dispositivo móvil a través de una conexión inalámbrica. 

Estos escáneres son ideales para profesionales que necesitan escanear documentos mientras viajan.

Escáner de mano - Al igual que el modelo anterior, el escáner de mano es ideal para uso doméstico, ya que su característica distintiva es su movilidad. 

Además, existen opciones inalámbricas y soporte para microSD, que permite almacenar documentos e incluso libros. Para transferir a tu ordenador, simplemente use un cable USB.

Escáneres de códigos de barras - Los lectores de códigos de barras se utilizan para leer códigos de barras en productos y otros artículos. Se utilizan comúnmente en tiendas minoristas para registrar las ventas y gestionar el inventario. 

Existen varios tipos de lectores de códigos de barras, incluidos lectores estacionarios y portátiles.

¿Cómo elegir un escáner?

Elegir algo puede ser una tarea difícil, especialmente cuando hay muchas opciones disponibles. Sin embargo, existen algunos consejos y estrategias que pueden ayudar a que el proceso de elección sea más fácil y eficaz. 

Analicemos cómo elegir un escáner, un dispositivo que se usa ampliamente para escanear documentos e imágenes.

Antes de elegir un escáner, es importante considerar sus necesidades. ¿Necesita un escáner para uso personal o profesional? ¿Qué tamaño de documentos necesitas escanear? ¿Necesita funciones adicionales, como la capacidad de escanear a dos caras o escanear a un formato específico?

Es importante comprobar las especificaciones técnicas como la resolución de escaneo, la velocidad de escaneo y la capacidad de alimentación de papel. Estas especificaciones pueden afectar la calidad y eficiencia del escaneo.

Asegúrate de que el escáner que elijas sea compatible con tu sistema operativo y software de escaneo. Esto puede evitar problemas de compatibilidad y garantizar que pueda utilizar el escáner con facilidad.

La resolución de escaneo es un factor crucial en la calidad de la imagen escaneada. Verifique la resolución óptica del escáner, que se mide en DPI. Cuanto mayor sea la resolución, mejor será la calidad de la imagen.

Si necesitas escanear grandes volúmenes de documentos con regularidad, es importante tener en cuenta la velocidad de escaneo del escáner. Consulte las especificaciones para asegurarse de que satisfaga tus necesidades de productividad.

¿Cuál es la diferencia entre un escáner y una impresora con modo digitalización?

Como es de esperarse, la diferencia entre un accesorio general y uno específico para una tarea radica en el rendimiento y la calidad del resultado final.

Si tiendes a imprimir mucho y escanear sólo ocasionalmente, la opción ideal es una impresora multifuncional, ya que pueden producir algunos archivos con un rendimiento y una calidad razonables.

Sin embargo, si necesita escanear muchos archivos a la vez o depende de una mayor calidad, se recomienda un buen escáner de superficie plana. 

Después de todo, el accesorio ofrece una velocidad de escaneo mucho mayor y una resolución tan alta como la calidad original de las fotografías. Otro uso del escáner es la digitalización de libros, perfecto para universidades.

Algunos modelos de escáneres que recomendamos 

Kodak S2070 Escáner

El escáner Alaris Kodak S2070 está diseñado para permitir que cualquier usuario pueda capturar información desde cualquier ubicación con una calidad de imagen y precisión de datos superiores. 

Son la solución perfecta cuando una integración rápida de información en la empresa es fundamental.

Este escáner Kodak es un gran punto culminante debido a su alta velocidad y su robusta capacidad del alimentador de 80 hojas. Por lo tanto, junto con el escaneo a doble cara, ofrece mucha comodidad para quienes necesitan escanear una gran cantidad de hojas.

También cuenta con la tecnología Alaris Smart Touch, que permite realizar hasta veinte tareas diferentes con sólo pulsar un botón.

ScanSnap IX100 Fujitsu

El ScanSnap iX100 es increíblemente rápido y totalmente móvil, hace que la captura de documentos sea más rápida y fácil en la oficina, en casa o en los desplazamientos. 

Dispone de un formato compacto y ligero que incluye además un alimentador de documentos A4, un procesador GI para captura mejorada.

Conectividad Wi-Fi o USB para compartir y sincronizar sus documentos en cualquier momento y lugar. 

El iX100 ofrece multitud de funciones para una productividad sin límites y además, con una resistente carcasa con un peso de solo 400g capaz de integrarse con los demás dispositivos.

Se alimenta con una batería de ion-litio que puede proporcionar más de 260 capturas.

Las funciones adicionales de corrección y mejora de imagen automatizadas incluyen la eliminación de páginas en blanco y la detección de color. 

Estas son funciones adicionales del iX100 diseñadas para conseguir el mejor escaneado, a la primera, y para reducir la intervención del usuario antes, durante y después del proceso de escaneado.

Escáner versátil Iriscan Desk 6

Ideal para utilizar en el hogar, en la oficina o durante los viajes: escáner A4/ carta con alimentación por USB y un diseño portátil exclusivo. 

El escáner de documentos IRIScan Desk 6 ofrece una forma fácil y eficaz de archivar libros, papeles sueltos y su revista impresa favorita. Es ideal para escanear textos e imágenes sin tener que configurar complicadas estructuras de directorios.

Escanea todos tus documentos y libros, y los convierte en contenido con posibilidades de búsqueda.

Su estructura, funcionamiento y aplicación únicos garantizan una exitosa fusión de tecnologías, facilitando el almacenamiento, la gestión y el acceso a los documentos Word.

Canon imageFORMULA DR-F120 Escáner

La elección ideal para oficinas pequeñas que necesitan escanear una amplia gama de tipos de documentos de forma rápida y sencilla.

Disfrute de una sencilla y rápida solución de escaneado con el versátil escáner imageFORMULA DR-F120, que incluye un alimentador automático de documentos integrado y una unidad de escáner plano. 

Es perfecto para capturar una amplia gama de tipos de documentos con alta calidad.

Mantenga la productividad gracias al escaneado a doble cara de 20 ppm y al ADF de 50 hojas. Escanee libros, revistas o materiales frágiles con el escáner plano integrado

Consiga una calidad increíble en todo momento gracias al avanzado sistema de procesado de imágenes

Conclusión

Ahora tienes suficiente información para elegir el mejor escáner para ti, considerando todos los criterios destacados en este artículo. Analiza detenidamente los tipos de escáner, ya que cada uno tiene características más destacables y está dirigido a un determinado tipo de usuario.

Elegir un buen escáner puede marcar la diferencia en la calidad de tus escaneos. Al considerar criterios esenciales como la resolución de escaneo, la velocidad, la compatibilidad y la conectividad, podrás encontrar el escáner perfecto que satisfaga tus necesidades.

Recuerda visitar nuestra tienda para descubrir todos los modelos de escáneres que tenemos de las mejores marcas del mercado. 

Con un escáner de alta calidad, podrás escanear documentos, fotografías y otros materiales con facilidad y obtener excelentes resultados.